AIprom.by · Работа с системой

Как работает ИИ-ассистент, Документы и Теги ?

Краткая инструкция: как загрузить документы в базу знаний, как ИИ-ассистент ищет по ним ответы с указанием источников и зачем нужны теги — как их создавать и присваивать.

🔒https://AIprom.by/g/имя_группы
Попробовать ИИ-ассистент прямо сейчас
Обзор

Как всё связано

Три раздела работают как единый конвейер: вы загружаете документы, система их обрабатывает, вы группируете файлы тегами, а ИИ-ассистент ищет по этой базе и отвечает со ссылками на источники.

Шаг 1 · Документы
Загружаете файлы

PDF, DOCX, DOC, TXT, MD. Система извлекает текст и индексирует содержимое.

→
Шаг 2 · Теги
Присваиваете теги

Создаёте теги и вешаете их на документы — чтобы фильтровать списки и сужать поиск.

→
Шаг 3 · ИИ-ассистент
Задаёте вопрос

Получаете ответ по своим документам с цитатами и списком источников.

Разделы

С чего начать ?

Три раздела системы. Нажмите на карточку — перейдёте к подробной инструкции с записью экрана.

Раздел 1

Как работает ИИ-ассистент ?

Задайте вопрос обычным языком — ассистент ищет по вашим документам и отвечает с номерами источников #1, #2.

Адрес: /g/имя_группы/ai
Перейти к разделу →
 Раздел 2

Зачем нужны Документы и как их загрузить ?

База знаний ИИ: загрузите PDF, DOCX, TXT — система извлечёт текст и подготовит к поиску.

Адрес: /g/имя_группы/documents
Перейти к разделу →
 Раздел 3

Зачем нужны Теги и как ими пользоваться ?

Метки для группировки документов и точечного поиска: создайте тег и повесьте его на файлы.

Адрес: /g/имя_группы/tags
Перейти к разделу →
AIprom.by · Раздел 1

Как работает ИИ-ассистент

Задайте вопрос обычным языком — ассистент ищет по вашим документам, статьям и данным, формулирует ответ и указывает источники, на которые опирается, номерами #1, #2 и т. д. Полный список — в блоке «Источники» под ответом и в панели справа.

🔒https://AIprom.by/g/имя_группы/ai
Пошагово

Как задать вопрос ассистенту

  1. Откройте раздел ИИ В меню слева выберите пункт ИИ — это и есть ИИ-ассистент.
  2. Введите вопрос В поле «Спросите что-нибудь о ваших данных…» опишите, что нужно найти.
  3. Выберите стратегию ответа Авто (по умолчанию) — система сама решает: краткий ответ, а если ваши документы подходят — предложит развернуть со ссылками. Вручную — вы сами выбираете, искать по данным или ответить напрямую.
  4. Вручную: источник ответа При Вручную выберите Анализировать ваши данные (поиск по документам) или Прямой ответ (от модели, без поиска).
  5. Режим и глубина поиска В режиме «Анализировать ваши данные» выберите Режим — Гибрид по умолчанию, и при желании Многоэтапный поиск 0–10 (по умолчанию 6; 0 — выключить).
  6. Разбить на подзадачи (опционально) Для составного вопроса нажмите ✂ Разбить на подзадачи и укажите число Глав (1–25, по умолчанию 10) — ответ соберётся по главам.
  7. Сужайте тегами (опционально) В поле «Поиск тегов…» укажите тег; переключатель Все теги/Любой тег задаёт логику (И/ИЛИ).
  8. Отправьте вопрос Нажмите Отправить или Enter. Во время ответа видны этапы: «Думаю…», «Маршрутизация», «Поиск…», «Многоэтапный поиск», «Генерация ответа…».
  9. Проверьте источники Номера #1, #2 ведут к конкретным документам и фрагментам — полный список в блоке «Источники» под ответом и в панели справа.
🔒 https://AIprom.by/g/имя_группы/ai Ответ вживую
ИИ-ассистент: вводим вопрос и получаем ответ с номерами источников #1, #2 и панелью источников «Источники»
Печатаем вопрос → «Вручную» · «Анализировать ваши данные» → «Отправить» → ответ с номерами источников #1, #2 и блоком «Источники».
i Авто или Вручную Авто (по умолчанию) — система сама решает по каждому вопросу: сначала краткий ответ, а если ваши документы подходят — предложит развернуть со ссылками (кнопка «Искать в моих документах»). Вручную — вы сами выбираете «Анализировать ваши данные» или «Прямой ответ». Все настройки поиска (режим, «Многоэтапный поиск», «Разбить на подзадачи») появляются только в режиме «Вручную».
✓ Режимы и подзадачи (вручную) При «Анализировать ваши данные» доступны режимы: Гибрид (по умолчанию), Только вектор, Обход графа, Умный (Паттерн), Умный (LLM), Умный (Правила). Многоэтапный поиск задаёт глубину перебора (0–10). Для составного вопроса — Разбить на подзадачи, и ответ соберётся по главам.
✓ Каждый ответ можно проверить Номера #1, #2 и блок «Источники» показывают, на какие документы и фрагменты опирается ответ. Так вы всегда можете открыть первоисточник.
AIprom.by · Раздел 2

Зачем нужны Документы и как их загрузить ?

Документы — это база знаний ИИ. Загруженные файлы извлекаются, индексируются и становятся доступны для поиска и ответов. Пока документ не обработан, ИИ по нему не найдёт.

🔒https://AIprom.by/g/имя_группы/documents
Пошагово

Как загрузить документ

  1. Откройте раздел Документы В меню слева выберите Документы.
  2. Нажмите «Загрузить документ» Кнопка справа вверху списка документов.
  3. Добавьте файл Перетащите файл в зону «Перетащите файлы сюда» или нажмите Выбрать файл. Поддерживаются PDF, DOCX, DOC, TXT, MD.
  4. Graph RAG (опционально) Оставьте «Включить индексацию Graph RAG» включённым — документ попадёт в граф для продвинутого поиска.
  5. Нажмите «Загрузить» Файл появится в списке и начнёт обрабатываться.
  6. Дождитесь «Обработан» Когда статус станет зелёным «Обработан» — документ готов к поиску.
🔒 https://AIprom.by/g/имя_группы/documents/new Загрузка вживую
Загрузка документа: «Загрузить документ» → выбираем файл → «Загрузить» → документ в списке со статусом обработки
«Документы» → «Загрузить документ» → выбираем файл → «Загрузить» → документ в списке со статусом обработки.
i Статусы обработки Новый документ проходит путь Ожидает → В очереди → Обработка → Обработан. Только в статусе «Обработан» он доступен ИИ. Возможны также «Только эмбеддинг», «Частично», «Ожидание GAV» и «Ошибка» (ошибка — попробуйте загрузить ещё раз или «Обработать заново»).
Ожидает В очереди Обработка Обработан Только эмбеддинг Частично Ожидание GAV Ошибка
✓ Массовые действия и импорт Отметьте документы галочками — откроется панель: Обработать заново, Быстрая обработка, Экспорт, Добавить тег (сразу нескольким) и Удалить выбранное. Кнопка Импорт принимает .zip для загрузки целой пачки файлов.
✓ Что происходит внутри Текст извлекается и раскладывается на фрагменты (chunks). Затем: Векторные эмбеддинги — для поиска по смыслу, Graph RAG — граф знаний. Всё это ИИ использует при ответе.
AIprom.by · Раздел 3

Зачем нужны Теги и как ими пользоваться ?

Теги — это метки для группировки документов, фильтрации списков и сужения поиска ИИ. Вы создаёте теги сами и присваиваете их документам — по одному или сразу пачкой.

🔒https://AIprom.by/g/имя_группы/tags
i Теги сразу нескольким документам Отметьте документы в списке → нажмите Добавить тег → выберите теги в поле «Поиск тегов…» → «Применить N тегов к M док.». Так одну метку можно повесить на десятки файлов за раз.

A Создать новый тег

  1. Откройте раздел Теги В меню слева выберите Теги.
  2. Нажмите «Добавить тег» Кнопка справа вверху списка тегов.
  3. Введите имя В поле Название впишите короткое понятное имя тега.
  4. Добавьте описание (опционально) Поясните, для чего тег — удобно при большом количестве.
  5. Нажмите «Сохранить» Тег появится в списке и будет готов к присвоению.
🔒 https://AIprom.by/g/имя_группы/tags/new Создание вживую
Создание тега: «Теги» → «Добавить тег» → вводим имя и описание → «Сохранить» → тег появляется в списке
«Теги» → «Добавить тег» → имя + описание → «Сохранить» → новый тег в списке.

B Присвоить тег документу

  1. Откройте документ В разделе «Документы» кликните по нужному файлу.
  2. Найдите блок «Теги» Там видно уже назначенные теги.
  3. Нажмите «+» Появится поле поиска «Поиск тегов…».
  4. Начните вводить имя тега И выберите его из выпадающего списка.
  5. Готово — тег добавлен Он появится чипом рядом с остальными. Чтобы убрать — нажмите × на чипе.
🔒 https://AIprom.by/g/имя_группы/documents/… Присвоение вживую
Присвоение тега документу: в блоке «Теги» нажимаем «+», вводим имя, выбираем тег — появляется чип
Открываем документ → блок «Теги» → «+» → ищем тег → выбираем → чип добавлен.
✓ Где теги пригодятся В «Документах» есть фильтр «Фильтр по тегам» с переключателем Все теги/Любой тег — покажет только нужные файлы. А в ИИ-ассистенте поле «Поиск тегов…» сужает ответ только по помеченным документам. Так длинная база превращается в точечный поиск.
Если что-то не получается

Частые вопросы

Чем отличаются «Авто» и «Вручную»Авто (по умолчанию) — система сама решает: краткий ответ, а при подходящих документах — развёрнутый со ссылками. Вручную — вы выбираете: «Анализировать ваши данные» (поиск по документам) или «Прямой ответ» (от модели напрямую).
ИИ не находит ответ по моему документуПроверьте, что документ в статусе Обработан (зелёный). Пока он Обработка или Ожидает — поиск по нему недоступен. Если Ошибка — откройте документ и нажмите «Обработать заново».
Чем отличаются режимы поискаВключаются при «Вручную» → «Анализировать ваши данные». Гибрид — лучший вариант по умолчанию. Только вектор — чисто по смыслу, Обход графа — по связям сущностей в графе знаний, и три «умных» стратегии маршрутизации: Умный (Паттерн), Умный (LLM), Умный (Правила). Если не уверены, оставьте «Гибрид».
Что такое «Разбить на подзадачи»Это для сложных, составных вопросов. Нажмите ✂, задайте число Глав (1–25) — система разобьёт вопрос на подзадачи и соберёт ответ по главам. Появится панель «Готовим ответ по подзадачам…»: можно сразу «Генерировать» или «Отмена».
Какие источники у ответаНомера #1, #2 рядом с ответом — это ссылки на фрагменты документов. Полный список с релевантностью — в блоке «Источники» под ответом и в панели справа.
Как сузить поиск тегамиВ ИИ-ассистенте введите тег в поле «Поиск тегов…» — ассистент будет искать только по помеченным документам. Переключатель Все теги/Любой тег задаёт логику (И/ИЛИ).
Какие форматы файлов поддерживаютсяPDF, DOCX, DOC, TXT, MD. Из них извлекается текст и индексируется для поиска. Для пачки файлов — кнопка Импорт принимает .zip.
Что делает индексация Graph RAGВключает индексацию документа в графе знаний. Это даёт более точный поиск по сущностям и связям — рекомендуется оставлять включённым.
Готовы начать

Попробуйте ИИ-ассистент на своих документах

Загрузите файлы, задайте вопрос обычным языком — и получите ответ с указанием источников.

Попробовать ИИ-ассистент прямо сейчас