Обзор функций AIprom.by

Как работает ИИ-ассистент, Документы и Теги — AIprom.by

AIprom.by · Работа с системой

Как работает ИИ-ассистент, Документы и Теги

Краткая инструкция: как загрузить документы в базу знаний, как ИИ-ассистент ищет по ним ответы с указанием источников и зачем нужны теги — как их создавать и присваивать.

🔒https://AIprom.by/g/имя_группы

Попробовать ИИ-ассистент прямо сейчас

Обзор

Как всё связано

Три раздела работают как единый конвейер: вы загружаете документы, система их обрабатывает, вы группируете файлы тегами, а ИИ-ассистент ищет по этой базе и отвечает со ссылками на источники.

Шаг 1 · Документы

Загружаете файлы

PDF, DOCX, DOC, TXT, MD. Система извлекает текст и индексирует содержимое.

→

Шаг 2 · Теги

Присваиваете теги

Создаёте теги и вешаете их на документы — чтобы фильтровать списки и сужать поиск.

→

Шаг 3 · ИИ-ассистент

Задаёте вопрос

Получаете ответ по своим документам с цитатами и списком источников.

Разделы

С чего начать

Три раздела системы. Нажмите на карточку — перейдёте к подробной инструкции с записью экрана.

Раздел 1

Как работает ИИ-ассистент

Задайте вопрос обычным языком — ассистент ищет по вашим документам и отвечает с номерами источников #1, #2.

Адрес: /g/имя_группы/ai

Перейти к разделу →

Раздел 2

Зачем нужны Документы и как их загрузить

База знаний ИИ: загрузите PDF, DOCX, TXT — система извлечёт текст и подготовит к поиску.

Адрес: /g/имя_группы/documents

Перейти к разделу →

Раздел 3

Зачем нужны Теги и как ими пользоваться

Метки для группировки документов и точечного поиска: создайте тег и повесьте его на файлы.

Адрес: /g/имя_группы/tags

Перейти к разделу →

Раздел 1

Как работает ИИ-ассистент

Задайте вопрос обычным языком — ассистент ищет по вашим документам, статьям и данным, формулирует ответ и указывает источники, на которые опирается, номерами #1, #2 и т. д. Полный список — в блоке «Источники» под ответом и в панели справа.

Откройте раздел ИИВ меню слева выберите пункт ИИ — это и есть ИИ-ассистент.
Введите вопросВ поле «Спросите что-нибудь о ваших данных…» опишите, что нужно найти.
Выберите стратегию ответаАвто (по умолчанию) — система сама решает: краткий ответ, а если ваши документы подходят — предложит развернуть со ссылками. Вручную — вы сами выбираете, искать по данным или ответить напрямую.
Вручную: источник ответаПри Вручную выберите Анализировать ваши данные (поиск по документам) или Прямой ответ (от модели, без поиска).
Режим и глубина поискаВ режиме «Анализировать ваши данные» выберите Режим — Гибрид по умолчанию, и при желании Многоэтапный поиск 0–10 (по умолчанию 6; 0 — выключить).
Разбить на подзадачи (опционально)Для составного вопроса нажмите ✂ Разбить на подзадачи и укажите число Глав (1–25, по умолчанию 10) — ответ соберётся по главам.
Сужайте тегами (опционально)В поле «Поиск тегов…» укажите тег; переключатель Все теги/Любой тег задаёт логику (И/ИЛИ).
Отправьте вопросНажмите Отправить или Enter. Во время ответа видны этапы: «Думаю…», «Маршрутизация», «Поиск…», «Многоэтапный поиск», «Генерация ответа…».
Проверьте источникиНомера #1, #2 ведут к конкретным документам и фрагментам — полный список в блоке «Источники» под ответом и в панели справа.

🔒 https://AIprom.by/g/имя_группы/ai Ответ вживую

ИИ-ассистент: вводим вопрос и получаем ответ с номерами источников #1, #2 и панелью источников «Источники»

Печатаем вопрос → «Вручную» · «Анализировать ваши данные» → «Отправить» → ответ с номерами источников #1, #2 и блоком «Источники».

i Авто или Вручную Авто (по умолчанию) — система сама решает по каждому вопросу: сначала краткий ответ, а если ваши документы подходят — предложит развернуть со ссылками (кнопка «Искать в моих документах»). Вручную — вы сами выбираете «Анализировать ваши данные» или «Прямой ответ». Все настройки поиска (режим, «Многоэтапный поиск», «Разбить на подзадачи») появляются только в режиме «Вручную».

✓ Режимы и подзадачи (вручную) При «Анализировать ваши данные» доступны режимы: Гибрид (по умолчанию), Только вектор, Обход графа, Умный (Паттерн), Умный (LLM), Умный (Правила). Многоэтапный поиск задаёт глубину перебора (0–10). Для составного вопроса — Разбить на подзадачи, и ответ соберётся по главам.

✓ Каждый ответ можно проверить Номера #1, #2 и блок «Источники» показывают, на какие документы и фрагменты опирается ответ. Так вы всегда можете открыть первоисточник.

Раздел 2

Зачем нужны Документы и как их загрузить

Документы — это база знаний ИИ. Загруженные файлы извлекаются, индексируются (векторно и в граф знаний) и становятся доступны для поиска и ответов. Пока документ не обработан, ИИ по нему не найдёт.

Откройте раздел ДокументыВ меню слева выберите Документы.
Нажмите «Загрузить документ»Кнопка справа вверху списка документов.
Добавьте файлПеретащите файл в зону «Перетащите файлы сюда» или нажмите Выбрать файл. Поддерживаются PDF, DOCX, DOC, TXT, MD.
Graph RAG (опционально)Оставьте «Включить индексацию Graph RAG» включённым — документ попадёт в граф для продвинутого поиска.
Нажмите «Загрузить»Файл появится в списке и начнёт обрабатываться.
Дождитесь «Обработан»Когда статус станет зелёным «Обработан» — документ готов к поиску.

🔒 https://AIprom.by/g/имя_группы/documents/new Загрузка вживую

Загрузка документа: «Загрузить документ» → выбираем файл → «Загрузить» → документ в списке со статусом обработки

«Документы» → «Загрузить документ» → выбираем файл → «Загрузить» → документ в списке со статусом обработки.

i Статусы обработки Новый документ проходит путь Ожидает → В очереди → Обработка → Обработан. Только в статусе «Обработан» он доступен ИИ. Возможны также «Только эмбеддинг», «Частично», «Ожидание GAV» и «Ошибка» (ошибка — попробуйте загрузить ещё раз или «Обработать заново»).

Ожидает В очереди Обработка Обработан Только эмбеддинг Частично Ожидание GAV Ошибка

✓ Массовые действия и импорт Отметьте документы галочками — откроется панель: Обработать заново, Быстрая обработка, Экспорт, Добавить тег (сразу нескольким) и Удалить выбранное. Кнопка Импорт принимает .zip для загрузки целой пачки файлов.

✓ Что происходит внутри Текст извлекается и раскладывается на фрагменты (chunks). Затем: Векторные эмбеддинги (Postgres) — для поиска по смыслу, Graph RAG (Neo4j) — граф знаний. Всё это ИИ использует при ответе.

Раздел 3

Зачем нужны Теги и как ими пользоваться

Теги — это метки для группировки документов, фильтрации списков и сужения поиска ИИ. Вы создаёте теги сами и присваиваете их документам — по одному или сразу пачкой.

i Теги сразу нескольким документам Отметьте документы в списке → нажмите Добавить тег → выберите теги в поле «Поиск тегов…» → «Применить N тегов к M док.». Так одну метку можно повесить на десятки файлов за раз.

A Создать новый тег

Откройте раздел ТегиВ меню слева выберите Теги.
Нажмите «Добавить тег»Кнопка справа вверху списка тегов.
Введите имяВ поле Название впишите короткое понятное имя тега.
Добавьте описание (опционально)Поясните, для чего тег — удобно при большом количестве.
Нажмите «Сохранить»Тег появится в списке и будет готов к присвоению.

🔒 https://AIprom.by/g/имя_группы/tags/new Создание вживую

Создание тега: «Теги» → «Добавить тег» → вводим имя и описание → «Сохранить» → тег появляется в списке

«Теги» → «Добавить тег» → имя + описание → «Сохранить» → новый тег в списке.

B Присвоить тег документу

Откройте документВ разделе «Документы» кликните по нужному файлу.
Найдите блок «Теги»Там видно уже назначенные теги.
Нажмите «+»Появится поле поиска «Поиск тегов…».
Начните вводить имя тегаИ выберите его из выпадающего списка.
Готово — тег добавленОн появится чипом рядом с остальными. Чтобы убрать — нажмите × на чипе.

🔒 https://AIprom.by/g/имя_группы/documents/… Присвоение вживую

Присвоение тега документу: в блоке «Теги» нажимаем «+», вводим имя, выбираем тег — появляется чип

Открываем документ → блок «Теги» → «+» → ищем тег → выбираем → чип добавлен.

✓ Где теги пригодятся В «Документах» есть фильтр «Фильтр по тегам» с переключателем Все теги/Любой тег — покажет только нужные файлы. А в ИИ-ассистенте поле «Поиск тегов…» сужает ответ только по помеченным документам. Так длинная база превращается в точечный поиск.

Если что-то не получается

Частые вопросы

Чем отличаются «Авто» и «Вручную»Авто (по умолчанию) — система сама решает: краткий ответ, а при подходящих документах — развёрнутый со ссылками. Вручную — вы выбираете: «Анализировать ваши данные» (поиск по документам) или «Прямой ответ» (от модели напрямую).

ИИ не находит ответ по моему документуПроверьте, что документ в статусе Обработан (зелёный). Пока он Обработка или Ожидает — поиск по нему недоступен. Если Ошибка — откройте документ и нажмите «Обработать заново».

Чем отличаются режимы поискаВключаются при «Вручную» → «Анализировать ваши данные». Гибрид — лучший вариант по умолчанию. Только вектор — чисто по смыслу, Обход графа — по связям сущностей в графе знаний, и три «умных» стратегии маршрутизации: Умный (Паттерн), Умный (LLM), Умный (Правила). Если не уверены, оставьте «Гибрид».

Что такое «Разбить на подзадачи»Это для сложных, составных вопросов. Нажмите ✂, задайте число Глав (1–25) — система разобьёт вопрос на подзадачи и соберёт ответ по главам. Появится панель «Готовим ответ по подзадачам…»: можно сразу «Генерировать» или «Отмена».

Какие источники у ответаНомера #1, #2 рядом с ответом — это ссылки на фрагменты документов. Полный список с релевантностью — в блоке «Источники» под ответом и в панели справа.

Как сузить поиск тегамиВ ИИ-ассистенте введите тег в поле «Поиск тегов…» — ассистент будет искать только по помеченным документам. Переключатель Все теги/Любой тег задаёт логику (И/ИЛИ).

Какие форматы файлов поддерживаютсяPDF, DOCX, DOC, TXT, MD. Из них извлекается текст и индексируется для поиска. Для пачки файлов — кнопка Импорт принимает .zip.

Что делает индексация Graph RAGВключает индексацию документа в графе знаний (Neo4j). Это даёт более точный поиск по сущностям и связям — рекомендуется оставлять включённым.

Готовы начать

Попробуйте ИИ-ассистент на своих документах

Загрузите файлы, задайте вопрос обычным языком — и получите ответ с указанием источников.

Попробовать ИИ-ассистент прямо сейчас